Como priorizar tarefas: conheça a Matriz Eisenhower

Como priorizar tarefas: conheça a Matriz Eisenhower

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Só fazer uma lista não basta, é preciso entender o que é urgente e o que é importante.

Muitas vezes reclamamos que o tempo não rende para fazer tudo o que pretendemos. Para você aproveitar seu tempo de forma bem eficaz, temos um exercício chamado Matriz de Eisenhower, que vai te ajudar a priorizar tarefas.

Faça uma lista de suas tarefas

O primeiro passo é fazer uma lista com todas as tarefas que precisam ser feitas, seja em um dia, uma semana ou até mesmo para um mês. Escolha a que achar melhor para seu planejamento de ações.
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Depois de fazer a lista de tarefas, separe-as em 4 colunas:

1ª) O que é urgente e importante.
2ª) O que é urgente, mas não é tão importante.
3ª) O que é importante, mas não é urgente.
4ª) O que não é importante e também não é urgente.

Você pode estar pensando que importante e urgente são as mesmas coisas, mas não são. Importante é a ação, a tarefa que precisa ser feita e irá aproximar você do seu objetivo. Urgente envolve um prazo, é uma questão ligada ao tempo. Você tem que se perguntar o que precisa ser feito primeiro, hoje ou nesta semana, para poder focar em outras metas e o que pode ficar para depois, sempre se dando um prazo.

Feito isto, ordene agora as tarefas e ações a serem feitas, por ordem de importância e urgência, segundo as colunas, e veja como sobrará tempo para fazer mais coisas, sejam profissionais ou pessoais. Com esse exercício simples feito diariamente, você conseguirá priorizar tarefas e ter mais tempo produtivo. Isto realmente funciona. Que tal experimentar?!

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Está interessado em se planejar melhor na carreira, então leia o artigo que escrevi sobre o assunto aqui.

Risoleta Medrado

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